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工程項目電子化辦公,讓辦公更智能!

發布時間:2018-06-03 閱讀量:125

? 前段時間,在網上無意間看到一張圖片,讓小編十分難忘!

掃描儀

??據介紹,圖片中擺放著的都是工程項目中的招投標文件,大部分人看到的第一反應或許是項目多、規模大,但小編的第一反應卻是人工的對每一份資料查閱、記錄、整理的工序之復雜時間之耗費。

當然,隨著電子化辦公的深入,尤其是近幾年國家對電子化辦公的支持,讓許多企業都在逐步實現電子化辦公,能更高效的完成工作,效率質量雙重保證!

而電子化辦公尤其重要的一個環節便是對紙質文檔、甚至合同的的電子化處理。傳統的辦公對紙質文檔的需求較高,導致長年累月下來不僅紙質浪費嚴重,而且儲存空間巨大。一旦投入辦公中使用,人工的查閱和整理過程都是需要很大的人力物力甚至財力的。電子化辦公能夠完美的去除傳統的辦公方式的弊端!

那么,電子化辦公中尤其重要的一個環節是靠什么來實現的呢?答案便是:掃描儀已經使用的朋友應該并不陌生,而它帶來的好處也是顯而易見的。掃描儀的功能不僅是可以將紙質的文檔通過其掃描功能將其處理為圖像方便辦公,部分品牌掃描儀更可實現一鍵OCR,輕松識別文檔內容,讓您可輕松對編輯文檔內容,而且掃描后可實現系統對接,同時進行云存儲,不僅節省了存儲空間同時也提高了辦公效率!

成都吉福匯,專業掃描儀經銷十多年,用專業的技術和服務態度只為您選擇合適的掃描儀。詳情可來電咨詢,400-028-4366/028-85538251